36. ЩОДЕННИК. ЗОШИТ СПОГАДІВ. ФОТОФІКСАЦІЯ.

 Для обліку та наукового опису зібраних пам'яток історії та культури, а також різнобічної інформації про них, служать польові документи обліку та опису. До них відносяться «Польовий щоденник», «Зошит для запису спогадів і розповідей», «Зошит фотофіксацій», «Польова опис» і ін.

Польовий щоденник служить для опису всього ходу експедиції, її маршруту, процесу виявлення, вивчення і збору природних, історичних і культурних об'єктів, фіксації відомостей про обстановку, в якій вони перебували, і обставин їх виявлення, про почуту або простеженої історії даних об'єктів, про факти зустрічей з людьми, які дали певну інформацію і т. д.

У заголовних даних польового щоденника зазначаються: назва польового документа; назва експедиційного загону і його приналежність до конкретного освітнього закладу; найменування теми пошуково-збиральної роботи і за чиїм завданням вона виконується; маршрут експедиції і терміни її роботи; склад учасників експедиції і розподіл обов'язків між ними; керівники експедиції; відповідальний за ведення польового щоденника; дати початку і закінчення ведення щоденника.

Записи в щоденник доцільно вносити не тільки за підсумками дня, але і по окремим «операціями» протягом дня. Кожен запис має супроводжуватися підписом особи, яка проводила запис, і датою проведення запису.

Особлива увага при веденні щоденника слід приділяти ступеня достовірності що заносяться в нього відомостей. Всякого роду припущення і поради про хід подальших досліджень необхідно фіксувати як гіпотези, що вимагають перевірки ( «на думку такого-то», «за порадою такого-то» і т. П.).

Кілька сторінок щоденника виділяють для запису прийнятих на себе учасниками експедиції зобов'язань (повернути оригінали документів після копіювання, вислати зроблені під час експедиції фотографії, виконати чиюсь прохання і т. П.).

Польовий щоденник допомагає учасникам експедиції не тільки зафіксувати різнобічну інформацію про хід пошуково-дослідницької роботи, але і служить в подальшому додатковим джерелом для продовження роботи з даної теми. Крім того, за допомогою польового щоденника можна отримати різноманітні географічні, хронологічні, історичні відомості при підведенні підсумків експедиції і розробці нових тем пошуково-дослідницької роботи.

Польова опис є основним документом обліку та наукового опису документальних і речових пам'яток, які надійшли до фонду експедиції.

У заголовних даних крім назви документа необхідно вказати назву експедиційного загону і його приналежність до конкретного закладу; найменування теми роботи і за чиїм завданням вона виконується; прізвище керівника експедиції; прізвище відповідального за ведення польової опису; дати початку і закінчення ведення польової опису.

Облік і науковий опис природних, культурних та історичних об'єктів в польовий описи-процес відповідальний, що вимагає застосування спеціальних прийомів обліку і опису пам'яток. Тому його повинні здійснювати спеціально підготовлені учасники експедиції.

Зошит для запису спогадів і розповідей. В процесі краєзнавчих експедицій їх учасники не тільки вивчають і збирають природні, культурні та історичні матеріали, але і записують розповіді і спогади свідків тих чи інших подій з досліджуваної теми. Ці записи рекомендується робити в «Зошити для запису спогадів і розповідей».

Записи спогадів повинні здійснювати спеціально підготовлені учасники експедиції. До початку бесіди з інформатором доцільно скласти запитальник, за яким буде будуватися бесіда в рамках досліджуваної теми.

Запис бесіди необхідно вести докладно, прагнучи зафіксувати всі деталі розповіді. Якщо запис бесіди доводиться вести зі скороченнями, то відразу після бесіди запис повинна бути перечитана, а скорочення розшифровані. Будь-які виправлення та доповнення робляться тільки проводив її обличчям і відповідно до побажань інформатора. Всякі додавання і виправлення, зроблені іншою особою або після закінчення польових робіт, є грубим порушенням правил ведення польових документів. Допускається внесення посилань на виявлені пізніше відомості. У подібних випадках посилання бажано доповнити датою запису.

В останні роки експедиційні групи все ширше застосовують для запису спогадів і розповідей відео- і звукозаписну апаратуру. Магнітні та цифрові носії із записом розповіді учасника або очевидця подій, що вивчаються експедицією, є справжнім документом. Такий документальний пам'ятник має більш широким діапазоном використання. Живий голос оповідача або його образ викликає почуття причетності до описуваних подій. Однак юним дослідникам необхідно пам'ятати, що такі записи вимагають спеціального режиму і умов зберігання.

Зошит фотофіксацій. У краєзнавчих експедиціях фотозйомка застосовується для фіксації обстановки, середовища, в якій знаходилися виявлені пам'ятки природи, історії та культури, фотографування осіб, які повідомили відомості з досліджуваної теми, зйомки пам'яток історії та культури, що залишилися в середовищі побутування, і т. П.

Краєзнавчі матеріали, накопичені в результаті пошуково-дослідницької роботи, як правило, лягають в основу тематичних виставок, краєзнавчих куточків і кімнат, шкільних музеїв.

и ещё 2

33